5 typische Security-Fehler und wie man sie vermeidet

Einleitung

In der heutigen digital vernetzten Welt ist der Schutz sensibler Daten und Systeme vor Cyberbedrohungen ein absolutes Muss für jedes Unternehmen. Leider gibt es typische IT-Sicherheitsfehler, die immer wieder gemacht werden und Angreifern unnötig Türen öffnen. Es sind oft die gleichen Missgeschicke, die uns als IT-Security Beratung begegnen.

Unresolveds ist eine Gefahr für Unternehmen jeder Größe und Branche. Es reicht ein kleiner Fehler – ein schwaches Passwort, ein verpasstes Update, ein unerkannter Phishing-Versuch – und schon kann ein Cyber-Angriff verheerende Folgen nach sich ziehen. Die gute Nachricht: Mit entsprechendem Know-How und Bewusstsein lassen sich diese Risiken wirksam reduzieren und verhindern.

Dieser Blogbeitrag beleuchtet 5 typische Sicherheitsfehler, die in Unternehmen häufig auftreten, und zeigt auf, wie sie bestmöglich vermieden werden. Hier erwartet Sie ein starker Mix aus fundiertem Praxiswissen und erprobten Techniken, um fortlaufend gegen Sicherheitsbedrohungen gewappnet zu sein. Dabei betrachten wir drei komplementäre Sicherheitsbereiche – technische Sicherheit, administrative Sicherheit und physische Sicherheit – um eine holistische Evaluierung von Unternehmen zu ermöglichen.

Ziel dieses Beitrags ist es, das Bewusstsein für die genannten Sicherheitsfehler zu schärfen und praktische Tipps zu geben, wie diese vermieden werden können. Dies dient letztendlich zur Verbesserung der gesamten IT-Sicherheit und zur Stärkung von Unternehmen gegenüber Cyber-Angriffen.

Fehler Nr. 1: Schwache und wiederholt verwendete Passwörter

Der erste Sicherheitsfehler liegt in einer von vielen Menschen vernachlässigten Thematik: Passwörtern. Man kann es kaum glauben, aber selbst heute noch halten “123456” oder “Passwort” bei vielen immer noch als “sicher”. Diese Passwörter sind jedoch weder stark noch einzigartig und stellen daher eine Einladung an Cyberkriminelle dar, in private und vertrauliche Geschäftssysteme einzudringen.

Verständnis für starke Passwörter

Ein starkes Passwort ist keine Zufallskombination von Zeichen, sondern sollte sorgfältig erstellt werden. Ein wirksames Passwort sollte mehrere Charakterkategorien wie Großbuchstaben, Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Auch die Länge des Passworts ist entscheidend. Je länger das Passwort ist, desto schwieriger wird es für Hacker, es durch Ausprobieren (Brute-Force-Angriffe) zu knacken. Ein starkes Passwort sollte mindestens 12 Zeichen lang sein.

Aber selbst das sicherste Passwort verliert seinen Wert, wenn es für verschiedene Konten verwendet wird. Daher ist es wichtig, für jedes Konto ein einzigartiges Passwort zu erstellen. Trotzdem sollte das Passwort merkbar sein, und ja, das ist eine Herausforderung. Hier kommen Passwort-Management-Tools ins Spiel.

Passwort-Management-Tools

Ein Passwort-Manager ist ein nützliches Tool, das dazu beitragen kann, die Komplexität der Verwaltung mehrerer starker und einzigartiger Passwörter zu bewältigen. Diese Tools erstellen nicht nur sichere und komplexere Passwörter, sondern speichern diese auch verschlüsselt ab und füllen sie automatisch bei Bedarf ein.

Es gibt zahlreiche Passwortmanager wie LastPass, 1Password oder Bitwarden. Bei der Auswahl des richtigen Tools sollten Sie auf Aspekte wie Bedienbarkeit, Sicherheitsfunktionen und Preis-Leistungs-Verhältnis achten.

Aber vergessen Sie nicht: Selbst der beste Passwortmanager kann nur einen Teil zur Sicherheit beitragen. Letztendlich liegt es an jedem Einzelnen, sicherheitsbewusstes Verhalten an den Tag zu legen.

Fehler Nr. 2: Vernachlässigung von Softwareupdates

Softwareupdates können lästig sein, besonders wenn sie regelmäßig nach Ihrer Aufmerksamkeit verlangen und häufig zu den denkbar ungünstigsten Zeitpunkten auftauchen. Aber sie spielen eine entscheidende Rolle bei der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit. Wenn man regelmäßig notwendige Softwareupdates vernachlässigt, kompromittiert man die Sicherheit und ermöglicht es Cyberkriminellen, verfügbare Sicherheitslücken zu nutzen.

Warum Updates wichtig sind

Softwareentwickler veröffentlichen Updates nicht nur, um neue Funktionen hinzuzufügen oder die Leistung zu verbessern. Ein großer Teil jedes Updates besteht aus Sicherheitspatches, die darauf abzielen, bekannte Schwachstellen zu schließen und potenzielle Einfallstore für Angreifer zu blockieren.

Durch das Ignorieren von Updates läuft man Gefahr, dass diese Schwachstellen offen bleiben und leicht von versierten Hackern ausgenutzt werden können. Dies kann zu Datenverletzungen, Systemausfällen und erheblichem wirtschaftlichen Schaden führen. Daher ist es von großer Bedeutung, stets auf dem Laufenden zu sein und regelmäßige Updates als festen Bestandteil der IT-Sicherheitspraxis zu integrieren.

Automatisierung von Update-Prozessen

Bei zahlreichen Softwareanwendungen und -systemen kann es schwierig sein, alle Updates manuell zu verwalten. Deshalb ist es empfehlenswert, den Prozess zu automatisieren. Viele Programme bieten Möglichkeiten zur Automatisierung von Updates, sodass keine manuelle Aktion erforderlich ist. Dies stellt sicher, dass alle Systeme und Anwendungen stets auf dem neuesten Stand sind und potenzielle Schwachstellen umgehend behoben werden.

Zusätzlich zur Softwareautomatisierung ist es für Unternehmen ratsam, Policies und Prozeduren festzulegen, um die regelmäßige Aktualisierung von Systemen zu gewährleisten. Routinemäßige Kontrollen sollten durchgeführt werden, um die Einhaltung dieser Richtlinien zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die Bedeutung von Updates verstehen.

Mit der richtigen Kombination aus automatisierten Prozessen und bewährten Verfahren kann Ihr Unternehmen eine robuste Verteidigungslinie gegen die ständig wechselnden Bedrohungen der digitalen Landschaft aufrechterhalten.

Fehler Nr. 3: Mangelndes Bewusstsein für Phishing-Angriffe

Ein weiterer typischer Sicherheitsfehler, der leicht vermieden werden kann, ist der Mangel an Bewusstsein für Phishing-Angriffe. Phishing bleibt eine der bevorzugten Angriffsmethoden für Cyberkriminelle, da es oft das schwächste Glied in der Sicherheitskette ins Visier nimmt: den Menschen. Die effiziente Bekämpfung von Phishing erfordert daher eine umfassende Schulung der Mitarbeiter.

Erkennung von Phishing-Versuchen

Phishing-Versuche beginnen oft mit einer unschuldig aussehenden E-Mail, die scheinbar von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt. Diese Nachrichten fordern den Empfänger auf, persönliche Daten preiszugeben oder auf einen Link zu klicken, der zu einer bösartigen Webseite führt.

Es gibt einige Anzeichen, anhand derer ein Phishing-Versuch erkannt werden kann:

• Die Nachricht weist Rechtschreib- und Grammatikfehler auf, die in einer professionellen Kommunikation nicht vorkommen sollten.
• Die angegebene E-Mail-Adresse des Absenders entspricht nicht der offiziellen Adresse des angeblichen Absenders.
• Die Nachricht enthält dringende Aufforderungen zur sofortigen Handlung, oft unter Androhung negativer Konsequenzen.
• Die Nachricht fordert dazu auf, persönliche Daten einzugeben – etwas, das seriöse Unternehmen niemals tun würden.

Trainingsmaßnahmen gegen Phishing

Die Schulung der Mitarbeiter spielt eine entscheidende Rolle bei der Minimierung dieses Risikos. Mitarbeiter sollten auf die genannten Anzeichen eines Phishing-Angriffs hingewiesen und dazu ermutigt werden, verdächtige E-Mails zu melden. Eine Kultur des Misstrauens gegenüber unbekannten E-Mails und Nachrichten sollte gefördert werden.

Regelmäßige Schulungen und Tests, wie simulierte Phishing-Angriffe, können dabei helfen, den Mitarbeitern zu zeigen, wie ein echtes Phishing-Szenario aussieht. Dabei ist es auch wichtig, zu betonen, dass jeder anfällig für Fehler ist und dass das Melden von Vorfällen keine negativen Folgen hat. Im Gegenteil, es sollte gezeigt werden, dass das Melden von verdächtigen Vorfällen ein wichtiger Beitrag zur Verbesserung der IT-Sicherheit des Unternehmens ist.

Fehler Nr. 4: Unzureichender Netzwerkschutz

Neben individuellen Mitarbeiterfehlern kann auch die Unterlassung grundlegender Netzwerkschutzmaßnahmen eines Unternehmens zu schwerwiegenden Sicherheitsverletzungen führen. Eine gesicherte Netzwerkinfrastruktur ist entscheidend, um die Integrität, Verfügbarkeit und Vertraulichkeit von Informationen zu gewährleisten.

Verwendung von Firewalls

Ein wesentliches Instrument zur Gewährleistung eines ausreichenden Netzwerkschutzes ist die Verwendung von Firewalls. Eine Firewall ist eine Barriere, die den Datenverkehr kontrolliert und dazu dient, ungebetene Gäste außerhalb Ihres Netzwerks zu halten. Sie lassen nur den Datenverkehr passieren, den sie laut den festgelegten Regeln als sicher einstufen.

Firewalls können in verschiedenen Formen existieren. Sie können auf Hardware oder Software basieren, auf Netzwerk- oder Hostebene arbeiten oder sogar als Cloud-basierte Dienste bereitgestellt werden. Welche Art von Firewall am besten geeignet ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe Ihres Netzwerks, den zu schützenden Ressourcen und den spezifischen Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens.

Einsatz von Intrusion-Detection-Systemen

Ein anderes wichtiges Tool zur Verbesserung des Netzwerkschutzes ist das Intrusion-Detection-System (IDS). Ein IDS dient dazu, ungewöhnliche oder verdächtige Aktivitäten in einem Netzwerk zu erkennen. Es kann dabei helfen, potenzielle Bedrohungen frühzeitig zu identifizieren, bevor sie Schaden anrichten können.

Ein IDS kann entweder netzwerk- oder hostbasiert sein. Netzwerkbasierte Systeme überwachen den Netzwerkverkehr auf Anomalien oder Signaturen, die auf einen Angriff hindeuten könnten. Hostbasierte Systeme hingegen überwachen einzelne Geräte oder Hosts auf Anomalien oder unerwartete Aktivitäten. Es ist auch möglich, beide Arten von IDS in einer hybriden IDS-Lösung zu kombinieren, um eine umfassendere Überwachung zu ermöglichen.

Die richtige Kombination von Firewalls und Intrusion-Detection-Systemen kann ein robustes Verteidigungssystem gegen Sicherheitsbedrohungen darstellen. Es ist allerdings wichtig zu betonen, dass kein Sicherheitssystem hundertprozentige Sicherheit garantieren kann. Ständige Wachsamkeit, regelmäßige Überprüfungen und kontinuierliche Verbesserung sind daher unerlässlich, um den bestmöglichen Schutz zu erreichen.

Fehler Nr. 5: Unzureichende physische Sicherheit

Während viele Unternehmen umfangreiche Maßnahmen zur digitalen Sicherheit ergreifen, vernachlässigen sie oft den physischen Aspekt der IT-Sicherheit. Unbefugter physischer Zugang zu IT-Ausrüstung wie Servern, Laptops oder mobilen Geräten kann dazu führen, dass sensible Daten gefährdet sind.

Bedrohungen durch physischen Zugang

Weitreichende und schwerwiegende Sicherheitsereignisse können durch einfachen physischen Zugang zu den IT-Ressourcen eines Unternehmens verursacht werden. Ein Einbrecher, der einen Computer stiehlt oder in einen Serverraum einbricht, kann eine Vielzahl von Schäden verursachen. Dieser Schaden könnte von Datenverlust über die physische Beschädigung von Hardware bis hin zum unlauteren Wettbewerb und darüber hinaus reichen.

Aber nicht nur durch Diebstahl sind Firmendaten gefährdet. Auch ein Mitarbeiter oder ein Besucher, der unbeaufsichtigt und mit ungeregeltem Zugang zu IT-Ressourcen, wie Serverräumen oder Arbeitsstationen, agieren kann, stellt eine potenzielle Sicherheitsbedrohung dar.

Best Practices für physische Sicherheit

Neben der etablierten IT-Sicherheit sollten Unternehmen daher auch auf das Wohl von “physischer Sicherheit” setzen. Einige Best Practices für die physische Sicherheit könnten beinhalten:

• Gesicherte Zugangskontrollen: Türschlösser, Kartenleser und biometrische Scanner können dazu beitragen, den Zugang zu sensiblen Bereichen wie Serverräumen zu kontrollieren.
• Überwachungskameras: Diese können dabei helfen, unbefugten Zugang aufzudecken und Täter zu identifizieren.
• Geräteverfolgung und -sicherung: Die Verwendung von Kabelschlössern zur Sicherung von Laptops und anderen mobilen Geräten sowie GPS-Tracking-Systemen zur Lokalisierung gestohlener Geräte.
• Visuelle Kontrollen: Personal sollte trainiert werden, sich der Personen in ihrer Umgebung bewusst zu sein und verdächtiges Verhalten zu melden.

Es ist unerlässlich zu verstehen, dass physische Sicherheit genauso wichtig ist wie Netzwerksicherheit. Die bewusste Umsetzung von Maßnahmen in beiden Bereichen stellt sicher, dass Ihr Unternehmen sowohl intern als auch extern gut geschützt ist.

Fazit und weiterführende Empfehlungen

Die digitale Landschaft verändert sich ständig und mit ihr die sich weiterentwickelnden Bedrohungen, die immer smartere und komplexere Angriffsmethoden nutzen. Daher ist es für Unternehmen entscheidend, immer auf dem Laufenden zu bleiben und ihre Sicherheitsstrategien zum Schutz ihrer Daten kontinuierlich anzupassen.

Die fünf vorgestellten Fehler – die Verwendung schwacher und wiederholter Passwörter, Vernachlässigung von Softwareupdates, mangelndes Bewusstsein für Phishing-Angriffe, unzureichender Netzwerkschutz und unzureichende physische Sicherheit – sind alle vermeidbar, wenn man sich ihrer potenziellen Auswirkungen bewusst ist und effektive Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreift.

Unternehmen, die einen proaktiven Ansatz zum Schutz ihrer digitalen Ressourcen verfolgen, werden sich besser auf die Herausforderungen der Cyber-Sicherheit vorbereiten können.

Neben der Berücksichtigung dieser Tipps, sollten Unternehmen auch weitere Ressourcen nutzen:

• Professionelle Security-Beratung: Ein professioneller IT-Sicherheitsdienstleister kann eine detaillierte Sicherheitsbewertung durchführen, maßgeschneiderte Sicherheitslösungen bereitstellen und laufende Überwachungs- und Supportdienste bieten.
• Bildungsmaterialien: Es gibt eine Reihe von Online-Kursen, Blogs und Büchern zur Informationssicherheit, die dabei helfen können, ein tiefgreifendes Verständnis der grundlegenden Konzepte und besten Praktiken zu erlangen.
• Technik-News und Updates: Bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand, was Technik- und Cyber-Security News betrifft. Dafür können regelmäßige Tech-Magazine oder Online-Blogs und Foren dienen.

Robuste IT-Sicherheit erfordert kontinuierliche Aufmerksamkeit und Engagement. Aber die Investition in den Schutz Ihrer digitalen Ressourcen kann sich durch erhöhte Betriebssicherheit, verbesserten Datenschutz und das Vertrauen, das Sie in Ihre Kunden und Geschäftspartner aufbauen, mehr als auszahlen.